飛揚綜合檔案管理系統-單機版

更新:2015-06-27 13:34:29      點擊:
  • 產品品牌   飛揚
  • 產品型號   AMS7.5-單機版
  • 產品描述

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產品介紹

    飛揚綜合檔案管理系統致力于為客戶提供適用、高效的“檔案管理平臺”。系統提供完整的檔案采集、檔案管理、檔案利用體系,各個體系均采用模板設計,可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問控制等系統集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點,利用“行業插件”建立起既符合檔案事業的“共性”又適應客戶管理“個性”的綜合檔案管理系統。

系統功能

檔案采集:預歸檔管理、數據接口、圖像掃描、數據導入
檔案管理:立卷歸檔、查借閱管理、檔案統計、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫房管理、光盤制作
檔案利用:全文檢索、預約、專題利用、光盤檢索、流媒體服務
系統管理:權限管理、用戶管理、日志管理、備份管理、模板管理、其它設置

客戶價值

◆ 界面友好,C/S模式,人機交互性強。

◆ 門類齊全,涵蓋所有檔案類型。

◆ 標準規范,檔案業務、檔案分類、著錄標準、報表、統計等完全符合國家檔案事業標準。

◆ 功能適用,履蓋檔案采集、管理、利用、服務完整體系。

◆ 兼容并蓄,兼容個性,提供無需開發的管理模板,建立具有行業特點的管理模式插件。

◆ 快速部署,支持Sqll Server、Oracle、Db2數據庫、Windows操作系統。

◆ 保密安全,系統維護、業務管理、查詢利用三員分立,擴展到文件級的安全審計機制。

◆ 易于整合,提供強大的WebService服務,實現與前端信息生成系統的無縫整合。

系統特點

•易實施。系統支持Sql Server、Oracle數據庫,Windows、Linux、Unix服務器,兼容多種客戶端。可在1-2周內完成系統部署,協助用戶快速實現檔案電子化管理。

•易使用。系統內置各類檔案分類、著錄標準、數據報表、統計表,實現了自動生成序號、自動生成檔號、數據批量修改、原文批量掛接、報表批量打印等便捷性業務功能,用戶可在1周內熟練運用,迅速產生管理效益。

•易維護。系統全面實現數據模版、表格、組織、人員、權限等基本信息靈活定義,在用戶業務變化時,通過修改配置參數即可實現“系統隨需而變”,達到后期維護工作“零成本”。

規范化。依據《GB/T 18894—2002 電子文件歸檔與管理規范》等規范要求,系統內置“文書檔案”、“科技檔案”、“會計檔案”、“特載檔案” 等檔案分類,“案卷目錄”、“卷內目錄”、“件盒目錄”等檔案報表,完全達到國家、行業規范化要求。

自動化。統一標準、統一規范、及時歸檔實現與前端業務系統數據對接,通過系統自動采集,減少重復勞動及降低數據處理成本,實現檔案收集業務流程的“全面自動化”。

信息化。建成文件材料、圖紙、音頻、視頻等各類數字信息資源庫,實現檔案信息資源共享,使數字檔案成為單位“憑證中心”、“數字資產中心”,實現檔案管理業務的“全面信息化”。

服務化。統一窗口,方便利用,對數據進行有效組織和挖掘,為檔案借閱、數據統計、輔助決策提供高質量服務,為外部審計、憑證證明等提供有力支撐,持續提升為內部、外部服務能力,實現檔案利用業務的“全面服務化”。

 

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