檔案整理外包服務

更新:2015-04-15 23:09:42      點擊:
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產品介紹

    貴陽順弘通源信息技術有限公司擁有專業的檔案整理隊伍,專業從事檔案整理工作,為機關、事業、企業提供各種類型類檔案的整理服務。整理從業人員都進行過專業技術的培訓及保密守則的教育并持有檔案管理部門頒發檔案專業上崗證書。 

  整理范圍包括:文書檔案、會計檔案、人事檔案、法律檔案、審計檔案、社保檔案、聲像檔案、實物檔案、合同檔案、婚姻檔案、基建檔案、私房檔案、房地產權檔案、市政工程檔案、城市建設檔案、建筑工程報建檔案、城市規劃檔案、地籍測繪檔案、醫療檔案、學籍檔案…… 

  貴陽順弘通源有檔案專業的隊伍、專業的管理、專業的服務,為你帶去安全、高效的專業整理技術服務,為您省心,省時,使繁瑣的工作變得更加輕松!

    檔案整理外包服務工作內容包括:檔案整理,排序,編制案卷號,檔案裝訂,粘貼卷脊,案卷目錄著錄,卷內目錄著錄、歸檔文件目錄著錄,打印案卷封面,案卷目錄,卷內文件目錄,全引目錄,文號索引等。裝盒排序,填寫并打印盒脊,按進館要求將缺漏項目補充完整,使之達到進館標準。

    目前,檔案的整理有兩種方法,即按“卷”整理或按“件”整理。以“卷”整理將形成文件級、案卷級兩層目錄,以“件”整理的將形成一文一件的單層目錄。

 一、整理是一種傳統的方法,主要步驟有:

   1、分類。分類方法有多種,常用的是年度分類法和問題分類法。
  2、組卷(即組成案卷)。它是檔案整理的最基本環節,其實質是將一組密切聯系的文件材料按照專門的程序檢查調整后組合在一起,便于保管和利用。
  3、卷內文件材料排列,要求按文件形成的時間先后或重要程度排列;
  4、根據排列結果,對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號;
  5、編制卷內目錄和備考表;
   6、按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放人檔案盒內;
  7、擬寫案卷標題,填寫案卷封面;
  8、案卷排列與編號。
  9、編制檔案案卷目錄。
   
二、按整理要以計算機管理為前提條件,主要步驟有:
   1、對歸檔文件逐件裝訂固定;
   2、對歸檔文件以為單位進行保管期限分類;
   3、對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列,對成套性文件材料要相對集中;
   4、根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋檔號章并填寫有關欄目的內容;
   5、編制歸檔文件目錄(包括提煉題名、作者等);
   6、將歸檔文件按連續件號順序裝盒。
   
三、幾點解釋:
   1、年度分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同年度的文件分開。問題分類法就是按照檔案所記錄的主內容對檔案分門別類。
   2、對歸檔文件檢查調整的內容包括:應歸檔的文件是否收集齊全完整;歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍;每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯系,反映了立卷的特征;檢查各卷夾內文件的保存價值是否大體一致,并確定保管期限;檢查各卷夾內文件數量是否適當;檢查各卷夾內文件是否重張重復。
  3、案卷標題即案卷題名,是案卷的名稱,是對卷內文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內容要概括確切,文字上要簡練通順,標題字數一般不超過50字為宜。標題結構一般由主要發文機關、內容、文種三部分構成;
  4、案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性,一般可按永久,長期,短期來進行排列,然后按排列順序每年編一個流水號;
   5、案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數、保管期限、備注等組成,案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

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