檔案數字化加工外包

更新:2015-04-19 23:34:29      點擊:
  • 產品品牌   順弘通源
  • 產品型號   
  • 產品描述

    檔案數字化服務就是用我們的人力、我們的機器設備,到用戶現場為您進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業結束后將資料刻成光盤,并把機器中數據刪除,保證資料安全性。...

產品介紹

業務介紹:

     檔案數字化服務就是用我們的人力、我們的機器設備,到用戶現場為您進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業結束后將資料刻成光盤,并把機器中數據刪除,保證資料安全性。

     檔案數字化的環節工作量是非常大的,因此,如果用戶檔案資料量很大,沒有足夠的人力和時間對檔案進行掃描,那可以采用外包掃描服務的形式。外包掃描服務,可以使用戶在盡量短的時間內,享受到數字化檔案管理帶來的方便快捷,而您又不必擔心數據的準確性和作業質量,因為專業的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理和豐富的文檔掃描經驗。

  我公司擁有一套成熟的質量保障和進度控制體系,將軟件技術與團隊管理相結合,以軟件輔助管理、輔助制作為主導,進行科學的分配、科學的管理,實行網絡化、多人協調的制作流程。另外公司擁有大量專業的數字化加工設備,包括各類中高檔掃描儀,服務器、計算機、網絡設備,服務團隊具備豐富的文檔整理和掃描加工工作經驗,竭誠為客戶提供安全、高效、優質、實惠的檔案數字化加工服務。 
數字化加工流程:

  這幾個工序構成一個完整的流水線加工流程,各道工序流程通過網絡有機地結合在一起,組成一個閉環的質量監控系統,更加有效保障文檔信息安全。 
數字化加工外包服務的優勢:
  掃描工作有著流程煩瑣,數據準確性要求高的特點。服務外包讓專業的技術服務公司實施,用戶可以享受到更加優質、安全、高效、實惠的服務,因為專業的掃描公司有著嚴格的流程管理、全面的技術支持和一支有著豐富經驗的服務團隊。 
數字化加工外包服務的形式: 

  通常情況下是讓我們的人員,用我們的機器設備,到用戶現場為用戶進行文檔整理、文檔數字化加工服務,項目結束后將資料刻成光盤,并把機器中數據全部刪除,如客戶有需要也可根據客戶要求將資料采用專車運輸的形式運至我司加工中心實施,另外也可以采用網絡專線的方式進行兩地混合加工。

選擇我們的理由是:
l專業化團隊:擁有多名豐富檔案整理、檔案數字化加工經驗的外聘專家以及眾多穩定、專業的業務骨干團隊。
l專業化設備:配有專業高端的文檔掃描、圖紙掃描、書刊掃描設備,日加工能力可達10萬頁,可在全省各地開展數字化業務。

l專業化系統:貴陽順弘通源是北京東方飛揚股份有限公司的軟件系統代理商,方飛揚是國內檔案軟件的領導廠商,以強大的軟件研發實力,提供包括項目管理、流程管理、人員績效管理、圖像處理、OCR、雙層PDF文件轉化、全文檢索于一體的“文檔數字化管理系統”。

l專業經驗:

政府機構:岑溪檔案館、梧州工業園區管理委員會、貴州消防總隊......

企業單位:貴州南方電網、貴州通信服務公司、貴州交通銀行......

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