圖書數字化加工外包

更新:2015-04-22 07:36:25      點擊:
  • 產品品牌   順弘通源
  • 產品型號   
  • 產品描述

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產品介紹

一、方案背景
    
傳統的圖書保存一般采用紙張保存方式。紙張保存是最原始的保存方式,其整理、歸檔、后期調閱均以手工操作為主,勞動強度大,手工檢索速度慢,效率低。傳統的紙張作為信息載體會有如下的問題:
    
1不能滿足業務量不斷增長的需要。
    
2.檢索困難:大量的文件通過手工分類,成捆堆放,一旦查找,需要翻閱大量的文件往往查找一張文件,需要幾十分鐘甚至更長時間。各種文檔的受理、審批、辦理、查詢和檢索完全依靠手工方式實現,浪費了大量的人力和物力,已不適應高效率的現代社會工作節奏。
    
3.難以保存:長時間存放紙張會變質,導致污損甚至損毀。
    
4.分發困難:而現有的紙質文件不能多人共享,只有復制后再次分發或共享,工作效率極低,而且也形成巨大的浪費。
    
5.安全性能低:傳統的文檔資料的管理無法對資料文件實現分級管理。

    二、圖書文獻數字化的工序 
    1.圖書拆分 
    拆分裝訂就是把從客戶取來完整的稿件拆開再還原。其流程為:
    1)去除封皮:將完整的圖書把它的封皮及內容撕開,分成兩部分:封皮與內容;
    2)切書:將整理好的圖書的內容,用電動切紙機把它按不同尺寸、精度切開。 
    2.圖像掃描 
    掃描組主要負責將紙質性的圖書掃描轉為電子版的圖像。在過程當中保證沒有少掃漏掃現象。
    3.圖像處理 
    修圖組是對掃描完的電子圖像進行去污、校正等;同時修圖組還進行質檢圖像模糊、原稿殘缺、補掃、漏掃、圖片不完整、多圖重疊等圖像問題。 
    4.識別與校對 
    用專業的中英文識別軟件將圖像進行標注并識別其文本,然后進行人工一、二、三校,以保障數據的質量達到出版水平。按客戶需求文本的差錯率可控制在萬分之一以內。 
    5.索引制作 
    按照索引項目利用所提供的軟件進行標注或人工標引。 
    6.索引質檢 
    檢查索引的文字正確性與索引的字段標識。 
    7.成品驗收 
    對圖像、文本與索引進行全面的質檢,合格后提交成品。
    8.裝書還原 
    成品入庫后,就可以進行圖書還原工作了,把要還原的圖書用平臺訂書機和電動打穿裝訂機將書的內容裝訂好,然后用膠訂機把書粘好,還原為原書。

    9、圖書數字化加工流程

    三、方案優勢
    
1.1 建立高效的圖書管理的必要性
    
1.改善作業流程
    
可以采用先進的工作流技術,使數據集中、分級管理和協同工作成為可能。
    
2.提高業務處理的安全性和可靠性
    
業務處理工作的流程化和完善的權限管理,提高了處理過程的安全性,并減少人為因素的影響。
    
3.提高工作效率
    
大幅度減少業務資料的傳送時間,提供異地的業務審核和查詢能力。
    
4.減低文件存儲和復制成本
    
只需一片光盤就可以存放超過2.5萬頁或以磁盤陣列存放更多的資料,從而減少了紙張文件所占存儲空間的要求。同時,全電子化的保存方式,大大降低了制作文件副本的成本。
    
5.提高客戶服務的水平
    
通過加快業務響應速度和減少處理時間,消除現有工作方式下的作業瓶頸提高客戶服務的水平。
    
1.2 可操作方案
    
根據圖書館檔案室需求,我們主要建立三種主要索引目錄:
    1.按年份查找:只要輸入年份,比如輸入2006年,所有2006年的所有圖書或期刊都會出現;
    2.按作者或者出版社查找:按作者或者出版社直接查詢,直接查詢出需要的圖書或者期刊;
    3.按照內容查找:按照內容查找,直接輸入XX,可以直接顯示本單位1年內的圖書或期刊數據。
    對原始數據進行電子化保存,以便我們查找時候調用原始數據。
    四、系統流程圖                                                  

    五、方案具體如下
    1A4/A3類文件(可拆分的報紙、書刊雜志等),推薦型號:松下KV-S4065C/富士通FI6770掃描后的資料適用與再次印刷輸出;
    
2A4/A3類文件(不可拆分的古舊書籍、檔案卷宗),推薦型號:精益A300,虹光 AW6160掃描后的資料適合存檔及打印。

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