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貴陽順弘通源信息技術有限公司業務介紹

一、檔案管理咨詢

1、根據國家、省、市檔案主管部門對檔案綜合管理的要求,提供專業的檔案達標升級的咨詢;檔案綜合管理咨詢及各門類檔案整理咨詢。
    2協助建立相關檔案管理制度和檔案管理體系、制定檔案技術標準,并輔助實施。
    3、對檔案專、兼職人員進行日常輔導,提供檔案收集咨詢。
    4、檔案標準庫房、智能庫房建設咨詢
    5、檔案整理用品、庫房設備采購咨詢。
    6、其它與檔案管理有關的業務咨詢。

二、檔案整理

公司設置專門檔案整理隊伍,專業從事檔案整理工作,為機關、事業、企業提供各種類型類檔案的整理服務。整理從業人員都進行過專業技術的培訓及保密守則的教育并持有檔案管理部門頒發檔案專業上崗證書。 
  整理范圍包括:文書檔案、會計檔案、人事檔案、法律檔案、審計檔案、社保檔案、聲像檔案、實物檔案、合同檔案、婚姻檔案、基建檔案、私房檔案、房地產權檔案、市政工程檔案、城市建設檔案、建筑工程報建檔案、城市規劃檔案、地籍測繪檔案、醫療檔案、學籍檔案…… 
  順弘通源公司檔案專業的隊伍、專業的管理、專業的服務,為你帶去安全、高效的專業整理技術服務,為您省心,省時,使繁瑣的工作變得更加輕松! 

三、檔案數字化加工

文字錄入、OCR識別校對、數據掃描加工、圖像處理、文件整理與格式轉換、數據庫開發與全文檢索光盤制作;各種圖書、報紙、期刊、雜志、檔案、圖紙、票據、表單等批量信息資料的數字化加工;一流的質量、一流的速度、便捷的交通、低廉的價格,為您打造一流的服務。

四、檔案管理軟件

1、系統函蓋了檔案業務的全過程,易學易用
  為契合大型企業級用戶特點,系統包括對文件、檔案、資料的管理以及檔案業務處理的全過程,包括錄入、檢索、利用、編轉移接、統計以及數據管理等功能。統一美觀的界面,方便可行的操作向導,使系統簡單易用。
  2、優化文件管理和檔案管理,做到了兩者的無疑縫連接
  文書檔案的管理真正做到了文檔一體化管理,輕松實現文件向檔案的轉化;遵循國家標準;同時支持傳統與簡化(新式)兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式;案卷調整更加方便快捷,在輕點之中就可對案卷進行拆卷、分卷、合卷和卷內順序等操作。
  3、檢索方式靈活多樣,確保查詢速度
  檢索速快,十萬條記錄2秒以內響應;查詢方式除簡單查詢外,系統還提供自定義查詢和多表查詢,通過自定義查詢目錄保持查詢條件,以后只要通過點擊就可以實現快速檢索;多表查詢則是同時在多個目錄數據中找出符合條件的記錄。同時系統還提供分頁瀏覽的方式實現數據的快速查詢。
  4、管理對象可隨意擴充,體現了系統的可擴展性和開放性
  系統管理對象可擴充,用戶可以任意增加各門類的文件、檔案及相關信息,也可按自己需要實施分類方案,對管理對象逐級劃分,充分契合用戶業務變化的需要。
  5、量身定制和通用標準相結合,優化檔案管理
  全面符合檔案管理國家標準和行業標準(OA),系統在追求通用性的同時,滿足不同行業用戶的不同需求,實行量身定制,將最先進的檔案管理理論和與實際操作有機融合,站在專業角度提升用戶檔案管理的科學性。
  6、人性化的設計理論,讓用戶完全自定義
  世紀科怡以人性化為設計理念,為用戶營造一個輕松自在的工作氛圍。用戶可根據實際情況和個人喜好隨心所欲選擇和設計界面、報表格式。系統設計了動態聯機在線幫助,對操作提供第一時間支持,讓用戶享受工作樂趣和科技魅力。
   7、完善的數據管理,實現數據共享,確保數據的安全
  實現多種備份功能,可以將目錄數據及電子原文數據壓縮后向軟盤、光盤備份,也可將各種備份資料迅速恢復丟失的數據,確保用戶的寶貴數據安全無虞。通過導入導出,使不同機器和用戶之間的數據自由輸入、輸出,互相交換,實現數據資源的共享。 

五、檔案柜

產品均采用寶鋼優質冷軋板,經模具化鈑金流水線精工制作而成,耐壓、強度大、抗沖擊力強不易變形。

噴塑材料采用阿克芬、諾貝爾(該企業通過ISO9001質量管理體系及ISO1400環境體系雙認證)綠色環保型粉沫,對人體及周圍環境絕對不產生危害,無毒,無副作用,使用時無異味。

    連接標準配件(鍍鋅),支撐關鍵零部件耐磨耐壓,承重強度滿足保證。五金件及其它配件均選用辦公家具專用配件、耐磨、觸摸面光滑、邊角無刺尖。 

六、消毒柜

檔案文件電子消毒柜是一種用于檔案文件、圖書資料滅菌殺蟲的專用設備。它采用微電腦自動控制技術,創造性的將臭氧與中藥蒸熏技術結合在一起。能殺滅沾染在檔案文件、圖書資料的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病毒、霉菌及各種害蟲 。用戶根據檔案文件受污染程度,可選擇不同的控制模式、進行滅菌殺蟲。本產品具有消殺率高、無死角、無污染、壽命長等特點。適用于檔案、圖書、文物等行業。

備注:檔案文件電子消毒柜通過了省科委的技術鑒定,獲得了國家檔案局科技進步三等獎。并被國家主管部門列為推薦使用產品。

七、檔案盒

可按要求定做 單色 雙色 多色 異常檔案盒 憑證盒 會計檔案盒加公司名稱等。公司產品全部采用進口牛皮紙、無酸紙(采用國際上先進的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,是檔案長期保存、不變質、不退色)具有防蟲、防霉等特點。主要生產卷皮、卷盒、檔案盒 無酸紙檔案盒 檔案袋、人事檔案夾【科技文書檔案盒、會計檔案(憑證)盒,會計憑證封皮,干部人事檔案夾(封皮),檔案目錄夾,文件匯編盒(夾),城建檔案盒、國土房產檔案盒,水利水電檔案盒,法院檔案盒,銀行保險檔案盒、光盤照片檔案冊,印章檔案盒,公證檔案盒,教師學生檔案盒,企業公司檔案盒,職工檔案盒(袋),鐵路航空檔案盒,審計檔案盒,工商稅務檔案盒、海關海事檔案盒,石油檔案盒,電信電力檔案盒,圖紙盒(袋)】等紙塑制品。

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